Warum fehlende Bestandsunterlagen zum Problem werden
Typische Herausforderungen bei Umbauten im Bestand
Ein Umbau im Bestand klingt oft nach einer kontrollierbaren Aufgabe. Doch sobald keine verwertbaren Bestandsunterlagen vorhanden sind, wird jede technische Annahme zum unkalkulierbaren Risiko. Alte Pläne stimmen nicht mehr, Leitungsverläufe wurden umgebaut, Dokumentationen fehlen. Trotzdem wird erwartet, dass Fachplaner sofort loslegen.
Risiken durch Annahmen statt gesicherter Daten
In der Praxis bedeutet das: Planungsentscheidungen basieren auf Vermutungen. Diese Unsicherheiten führen schnell zu Fehleinschätzungen, Terminverzögerungen und Nachträgen. Was im ersten Moment wie ein harmloses Organisationsproblem aussieht, kann im Projektverlauf zu gravierenden Störungen führen. Besonders im Bereich der Elektrotechnik (KG 440/450) sind genaue Kenntnisse über Bestand, Trassen, Leitungsführungen und Anschlusskapazitäten entscheidend.
Der kritische Zeitpunkt: Bedarfsermittlung nach Beauftragung
Warum Zeitverlust oft vor der Entwurfsplanung beginnt
Viele Projektbeteiligte gehen davon aus, dass Verzögerungen erst in der Entwurfs- oder Ausführungsplanung entstehen. Tatsächlich aber beginnt der Zeitverlust oft direkt nach der Beauftragung, wenn die Bedarfe und Rahmenbedingungen noch gar nicht klar definiert sind.
Ein Beispiel aus unserer Praxis: In einem aktuellen Umbauprojekt hieß es sinngemäß vom Bauherrn: „Wir haben keine Doku – ihr müsst das schon hinkriegen.“ Ein Satz, der zeigt, wie schnell Verantwortung und Risiko auf die Fachplanung übergehen.
Fehlende Dokumentation als Ursache für Nachträge
Wenn zu Beginn keine belastbaren Unterlagen vorliegen, fehlt die Basis für fundierte Entscheidungen. Planer greifen zu Schätzungen, spätere Anpassungen werden unvermeidlich. So entstehen Nachträge, die vermeidbar gewesen wären – mit einer sauberen Bestandsaufnahme.
Praxisbeispiel: Umbauprojekt ohne verwertbare Unterlagen
Ausgangslage und Erwartungshaltung des Bauherrn
Beim genannten Projekt sollten wir die Elektroplanung übernehmen, obwohl es weder belastbare Pläne noch technische Protokolle zum Bestand gab. Der Zeitplan war ambitioniert, die Erwartungshaltung eindeutig: „Trotzdem müssen wir loslegen.“
So haben wir die Planungsgrundlagen gesichert
- Leitungsverläufe wurden dokumentiert
- Trassenverläufe und Anschlussstellen identifiziert
- Doppelböden geöffnet und visuell kontrolliert
- bestehende Technik aufgenommen und mit realistischen Annahmen ergänzt
Ergänzend haben wir offene Punkte strukturiert erfasst und mit pragmatischen Lösungsvorschlägen unterlegt. Ergebnis: Der Bauherr erhielt eine fundierte Entscheidungsgrundlage – statt vager Annahmen.
Dabei zeigt sich unsere Überzeugung: Fachplanung bedeutet Verantwortung. Wir verlassen uns nicht blind auf vorhandene Unterlagen, sondern prüfen, hinterfragen und verifizieren die Grundlagen selbst. Denn nur wer mitdenkt und potenzielle Risiken erkennt, kann dem Bauherrn die nötige Sicherheit geben.
Unsere drei Schritte zur Absicherung von Bestandsprojekten
Saubere Bestandsaufnahme vor Ort – nicht am Schreibtisch
Jede fundierte Planung beginnt mit einer Besichtigung und Aufnahme vor Ort. Dabei geht es nicht nur um das Abgleichen von Plänen, sondern um das systematische Erfassen des Ist-Zustands. Das schafft die Voraussetzung für belastbare Entscheidungen.
Digitale Baudokumentation mit nachvollziehbaren Annahmen
Alle Annahmen, die mangels Dokumentation getroffen werden müssen, werden transparent festgehalten. Mittels digitaler Tools dokumentieren wir den Zustand, kennzeichnen offene Punkte und vermeiden so spätere Diskussionen.
Entscheidungsvorlagen mit Erfahrungswerten aus der Praxis
Auf Basis ähnlicher Projekte unterlegen wir Annahmen mit Erfahrungswerten und geben Handlungsempfehlungen. Diese Entscheidungsvorlagen helfen dem Bauherrn, schnell und fundiert zu reagieren.
Was hat der Bauherr für Vorteile?
- Klare Übersicht über den Ist-Zustand
- Strukturierte Grundlage für Entscheidungen
- Weniger Terminrisiken und kostspielige Nachträge
- Realistische Einschätzung der technischen Machbarkeit
- Ein Planungsteam, das Verantwortung übernimmt und aktiv Risiken managt
Was hat der Mitarbeiter für Vorteile?
- Weniger Planungsunsicherheit durch belastbare Informationen
- Zielgerichtetes Arbeiten ohne wiederholte Schleifen
- Höhere Motivation durch planbare Abläufe
- Bessere Kommunikation im Projektteam
Was hat das Planungsbüro für Vorteile?
- Professionelles Risikomanagement im Bestand
- Weniger Korrekturschleifen in der Entwurfsplanung
- Stärkere Positionierung als Problemlöser
- Höhere Kundenzufriedenheit durch belastbare Ergebnisse
Fazit: Gute Planung braucht echte Grundlagen und Verantwortungsvolles Handeln – gerade im Bestand
Umbauten im Bestand sind anspruchsvoll – besonders dann, wenn Dokumentationen fehlen. Statt ins Ungewisse zu planen, lohnt sich eine strukturierte Vorgehensweise ab dem ersten Tag. Mit einer sauberen Bestandsaufnahme, digitaler Dokumentation und Entscheidungsvorlagen schaffen Fachplaner Klarheit – und sichern den Projekterfolg langfristig ab.
Ein verantwortungsvolles Planungsbüro prüft Unterlagen nicht nur, sondern denkt mit, hinterfragt und ergänzt. Genau diese Haltung macht den Unterschied – und gibt Bauherren die Sicherheit, die sie für ihre Entscheidungen brauchen.
